制定日：2024年7月1日 最終改定日：2025年7月25日
1. 基本方針
- 株式会社nonat（住所：岐阜県岐阜市早田栄町5-15河春ビル202号、代表者の氏名：伊藤敬佑）（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）、及びその他関連法令・ガイドライン（「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」を含みます。）を遵守します。
- 適切なセキュリティ管理体制を構築し、技術的・物理的・組織的安全管理措置を講じ、個人データの漏えい・滅失・毀損を防止します。
- 事業内容・社会情勢・技術動向を踏まえ、個人データの取扱いを継続的に改善します。
2. 定義
| 用語 | 概要 |
| 個人情報 | 生存する個人を識別できる情報。 （氏名、住所、メールアドレス等） 他の情報と照合することで容易に識別できるものを含む。 |
| 匿名加工情報 | 個人情報を、他の情報と照合しても特定個人を識別できないよう不可逆的に加工した情報。 |
| 個人関連情報 | 個人情報以外で、特定の個人に関する属性情報や閲覧履歴等。 |
3. 取得する個人情報
当社は、主として下表に定めるとおりに、個人情報を取得します。なお、個人情報保護法に定める要配慮個人情報の取得については、別途、法令の定める手続に従います。
| 取得場面 | 主な取得項目 |
| ウェブフォームへの入力・お問い合わせに伴う取得 | 氏名、住所、連絡先、所属先、問い合わせ内容その他フォームにて登録した情報 |
| 当社サービスへのユーザー登録その他当社サービス及び当社ウェブサイトの利用に伴う取得 | 氏名、住所、連絡先その他ユーザー登録情報、ログイン情報、プロフィール、利用ログ、デバイス情報、センサーデータその他サービス利用に係る情報 インターネット利用に関する情報（当社がCookieにより収集し、又は当社以外の第三者から提供を受けた、ウェブサイト、検索キーワード、広告の閲覧・クリック数に関する履歴、閲覧時間、閲覧方法（ブラウザの種別）、閲覧時に利用している端末の利用環境、Cookie情報、IPアドレス、端末の個体識別情報等の情報） |
| 当社サービスに係る取引その他当社が行う取引に伴う取得 | 当社サービスの決済情報、契約情報 |
| 臨床研究への参加に伴う取得 | 年齢、妊娠週数、バイタルサイン、胎児信号等 |
| 採用応募者情報 | 氏名、住所、年齢、性別、生年月日、連絡先その他エントリーシート記載事項に係る情報 採用活動のために行なった当社と採用応募者との間の通信内容に係る情報 |
4. 個人情報の利用目的
- 本サービスの提供・運営・品質向上
- 利用者サポート、問い合わせ対応
- 臨床研究の実施、データ解析、学術発表
- 医療 AI モデル・医療機器の研究開発および安全性評価
- マーケティング・広報（許可を得た場合のみ）
- 利用規約違反や不正行為の防止・対応
- 法令上の義務履行、行政機関・監督当局への報告
- 採用選考、採用応募者に対する事務連絡及び選考結果の通知、採用プロセスの管理、改善
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「12．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
6. 第三者提供・委託・共同利用
- 当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく、個人データを第三者に提供しません。
- 当社は、個人データの取り扱いを外部に委託する場合には、適切な契約を締結し、監督します。
- 当社は、個人情報の共同利用を行う場合には、共同利用を行う旨、利用目的、項目、共同利用者の範囲、共同利用の管理責任者を公表します。
7. 臨床研究に関する特則
- 臨床研究への参加に伴い取得する個人情報については、本ポリシーの定めに加え、岐阜大学大学院医学系研究科医学研究等倫理審査委員会の承認を得た研究計画に従い、個人情報の取得を実施します。
- 解析段階では連結可能匿名化などで被験者を識別できないようにします。
- 成果公表時は個人が特定されないよう十分配慮します。
- 研究参加者は同意撤回・データ削除等の権利を行使できます（応じかねる場合は理由を説明）。
8. Cookie 等の外部送信サービスの利用について
本ウェブサイトでは、アクセス解析および利便性向上を行うことを目的として、Cookie・Webビーコン等を用い、ご本人の情報が、ご本人の端末から外部サービスの提供者に送信される場合があります。
主な解析ツール：Google Analytics、Matomo Analytics 等。
ブラウザ設定により Cookie 等を無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
9. 個人データの保管期間
利用目的達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、期間経過後は適切に廃棄・消去します。
10. ご本人の権利
- ご本人は以下の請求を行う権利を有します（法令上の制限を受ける場合があります）。権利行使を希望される場合は、12. お問い合わせ窓口までご連絡ください。
- 保有個人データの利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 第三者提供記録の開示
- 保有個人データの訂正・追加・削除
- 保有個人データの利用停止・消去・第三者提供停止
- 保有個人データの利用目的の通知および開示請求については、請求にかかる手数料として1,000円（消費税込）をご負担いただきます。手数料は、当社指定の口座に手数料をお振込みください。なお、振込手数料についてはご本人のご負担となりますのでご了承ください。
11. プライバシーポリシーの改定
法令改正やサービス変更等に伴い本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本サイト上で事前に告知します。
12. お問い合わせ窓口
株式会社 nonat 個人情報保護管理者
所在地：岐阜県岐阜市早田栄町5-15河春ビル202号
E mail：info@nonat.co.jp
受付時間：平日 10:00–17:00（祝祭日・年末年始を除く）
13. 相談・苦情の対応機関
認定個人情報保護団体に加盟している場合、その名称と苦情解決の申し出先を別途公表します。